Organisationsentwicklung

Den Kita-Alltag aktiv gestalten

Die Organisationsentwicklung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir Prozesse in Ihrer Einrichtung und gewährleisten ein professionelles Onboarding (Einarbeitung) für neue Fach- und Führungskräfte. Alles mit dem Ziel, eine noch bessere Qualität in der Kinderbetreuung sowie ein langfristig stabiles Team zu erreichen.

Dabei arbeiten wir selbstverständlich vertraulich. Wir wenden uns auch an Träger von Kindertagesstätten, die unsere Beratung beispielsweise einkaufen, um einheitliche Qualitätsstandards umzusetzen, ihr Personal weiterzuentwickeln oder Veränderungen herbeizuführen.

Unser Angebot in der Organisationsentwicklung umfasst folgendes (digital wie in Präsenzformat möglich):

Qualitätsentwicklungsprozess (QEP)

Pädagogische, strukturelle und organisatorische Qualität weiterentwickeln, dabei auf die kompetente Selbstorganisation der Mitarbeiter bauen und dadurch langfristig die vom Träger gewünschten Qualitätsstandards sicherstellen? Klingt gut! Aber ist das machbar? Wir wissen aus Erfahrung: Das ist machbar! Wir moderieren Qualitätsentwicklungsprozesse in Kita-Teams. Im Vorfeld und im Laufe des Prozesses treffen wir Absprachen mit der Leitung und den Verantwortlichen auf Trägerseite. In Workshops mit den Teams befähigen wir die einzelnen Fachkräfte, ihre Themen zu entwickeln und den Veränderungsbedarf und die Zielvorstellungen zu formulieren. Abschließend vereinbaren wir konkrete Maßnahmen, Zuständigkeiten und Fristen, sodass eine selbstständige Umsetzung und das Erreichen definierter Ziele gelingen.

Onboarding für Führungskräfte

Neue Leitungskräfte müssen häufig erst in ihre Rolle hineinwachsen und Führungsqualitäten entwickeln, um in ihrer verantwortlichen Position an Sicherheit zu gewinnen und das Team erfolgreich zu führen. Dabei unterstützen wir mit unserer langjährigen Erfahrung: Wir bieten ein modular aufgebautes, einjähriges Qualifizierungsprogramm an, das gezielte und abgestimmte Maßnahmen zur Förderung der fachlichen, der sozialen und der werteorientierten Integration einer neuen Führungskraft beinhaltet. So führt beispielsweise das kollegiale Mentoring die neue Leitung in unternehmensimplizites Wissen ein und vermittelt gleichzeitig Unternehmenskultur und -werte. Ein externer Coach reflektiert regelmäßig gemeinsam mit der Führungskraft Fragen rund um die neue Rolle und damit verbundene Aufgaben. Erfahrungsgemäß erleichtert diese flankierende Unterstützung den Einstieg in die Führungsrolle maßgeblich.

Onboarding für pädagogische Fachkräfte

Die ersten 100 Tage bei einem neuen Arbeitgeber sind entscheidend für die weitere Zusammenarbeit: Pädagogische Fachkräfte, die neu bei einem Träger bzw. in einer Kindertagesstätte starten, benötigen daher eine strukturierte Einarbeitung, um das pädagogische Konzept, die Leitlinien des Trägers und Prozesse kennenzulernen. Wir unterstützen Einrichtungsleitungen und Träger dabei, ein Einarbeitungskonzept für pädagogische Fachkräfte zu entwickeln. In Zeiten des Fachkräftemangels bietet Ihnen eine professionelle Einarbeitung die Möglichkeit, sich von Mitbewerbern abzuheben und pädagogische Fachkräfte für sich zu gewinnen.

Coaching

Ein Coaching ist immer ein individueller Prozess und vom jeweiligen Bedarf der gecoachten Person abhängig. Die Leistung des Coaches besteht in erster Linie in der Strukturierung von Erfahrungen, Visionen, Handlungsmustern usw., die für den Klienten in der jeweiligen Situation relevant sind. Gleichzeitig weist unser Coaching auch Sequenzen von Expertenberatung auf. Themen können beispielweise sein: Verhaltensänderungen, Umgang mit Krisen und Konflikten, wirkungsvolle Kommunikation und Rollengestaltung, strategische Positionierung und Entwicklung.

Trägerberatung

Sie betreiben mehrere Kindertagesstätten und benötigen Unterstützung in der Organisationsentwicklung?Als außenstehende und damit überparteiliche Gesprächspartner und Fachleute für Organisationsberatung und -mediation widmen wir uns Ihren Themen, beispielsweise bei Konflikten in Teams. Um Hintergründe zu verstehen und Ursachen analysieren zu können, suchen wir das Gespräch mit beteiligten Personen in Ihrer Organisation. Unsere Ergebnisse stellen wir Ihnen nach Auswertung zur Verfügung, Empfehlungen für weiterführende Maßnahmen inklusive. Auch bei Change-Prozessen oder im Krisenmanagement stehen wir Ihnen begleitend zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen entwerfen wir ein Prozessdesign, das alle Aspekte berücksichtigt und den verschiedenen Blickwinkeln aller Beteiligten gerecht wird.

Aufgabenkritik

Im Rahmen der Aufgabenkritik erstellen wir gemeinsam mit pädagogischen Fach- und Führungskräften ein Tätigkeitsprofil, das individuell auf die eigenen Ressourcen und Fähigkeiten abgestimmt ist. Dabei identifizieren wir Tätigkeiten und analysieren Verantwortungsbereiche, damit vorhandene Aufgaben hinterfragt und optimiert werden können. Prozesse, Strukturen sowie Verantwortungsbereiche können angepasst und somit effizienter genutzt werden. Diese Methode kann im Kontext des betrieblichen Gesundheitsmanagements dabei unterstützen, sich neu zu organisieren und langfristig Zeitressourcen zu erhöhen.

Führungskräftetrainings

Sie möchten sich perspektivisch zur Führungskraft entwickeln oder sind bereits in dieser Position und wollen sich für die Herausforderungen und Chancen wappnen? In unseren Führungskräftetrainings treffen Sie auf andere (zukünftige) Führungskräfte im Bereich der Kinderbetreuung. Sie bekommen Methoden an die Hand, beispielweise zur Gesprächsführung in Personalgesprächen, neue Methoden der Zielvereinbarung oder zum Beschwerdemanagement in der Kindertageseinrichtung, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag anwenden können. Natürlich gibt es viel Raum für kollegialen Austausch und die Fragestellungen, die Sie als Führungskraft in Ihrem Alltag beschäftigen.

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